ePortal

Herzlich willkommen

Sie sind als Arbeitgeber unserer Ausgleichskasse, der AKB, angeschlossen? Dann können Sie jederzeit schnell und einfach mit uns Kontakt aufnehmen, Mutationen melden und Lohndaten übermitteln.

Jede Benutzerin, jeder Benutzer erhält eine eigene, persönliche Benutzer-ID. Damit ist eine strikte Trennung der Daten und deren sichere Behandlung gewährleistet. Mit dieser Dienstleistung können Sie folgende administrative Tätigkeiten online erledigen:

Melden Sie uns Ein- sowie Austritte Ihrer Mitarbeitenden und Änderungen der Personalien. Das Melden von neuen Mitarbeitenden unter dem Jahr ist freiwillig.

Bestellen Sie Duplikate von Versicherungsausweisen ohne mühsames Ausfüllen von Formularen. Sie erhalten die Duplikate innerhalb weniger Tage per Post oder können diese direkt aus dem Portal herunterladen. 

Möglichkeit, Zugriffsrechte für zusätzliche Benutzerinnen und Benutzer des Unternehmens zu beantragen (mit der Möglichkeit, diese Rechte zu begrenzen).
Möglichkeit, Zugriffsrechte für zusätzlichen Benutzerinnen und Benutzer des Unternehmens zu ändern oder zu sperren.

Alle von Ihnen veranlassten elektronischen Übermittlungen werden in einem Journal protokolliert. Über den Status der Mutationen und Anfragen können Sie sich jederzeit informieren. Anhand des Status können Sie überprüfen, ob Ihre Anfrage "in Bearbeitung" oder "erledigt" ist.
Zusätzliche Benutzerinnen und Benutzer sehen nur ihre eigenen Pendenzen. Für Administratoren sind alle Pendenzen sichtbar.

Übermitteln Sie mit wenigen Klicks die jährlichen Lohnmeldungen direkt aus Ihrem Lohnprogramm (ELM) oder erfassen und übermitteln Sie diese auf dem ePortal. Melden Sie uns bitte auch Korrekturen und Nachträge.

Sie können einen aktuellen Kontoauszug aller Buchungen herunterladen.

Sehen Sie Ihre aktuellen hinterlegten Adressen, Ihre Kontoverbindung, Ihre UVG- und BVG Versicherung. Diese Daten können Sie im Portal jederzeit ändern und anpassen.

Erstellten Sie sich eine Anschlussbestätigung an die Ausgleichskasse oder eine Bestätigung der Bezahlung der Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Kunden oder für eine Submission. Die Belege werden sofort aus dem ePortal heruntergeladen.

Sie können die angemeldeten Bezügerinnen und Bezüger von Familienzulagen abfragen sowie alle demnächst ablaufenden Befristungen von Kinder ansehen. Ausbildungsbestätigungen können Sie direkt erfassen und übermitteln. Melden Sie neue Bezügerinnen, Bezüger und Kinder mit allen notwendigen Beilagen elektronisch an und nehmen Sie laufend die nötigen Mutationen vor. Die Anspruchsausweise und Verfallanzeigen erhalten Sie per Post. Diese sind zusätzlich auch im ePortal abrufbar. Erstellen Sie eine FAK-Zulagenliste, um alle bewilligten Zulagen auf einen Blick zu sehen.

Falls Sie als Treuhänderin/Treuhänder für mehrere Kunden der AKB die Lohnabrechnung erstellen, können Sie mit demselben Account mehrere Mandate bewirtschaften. Besitzen Sie bereits mehrere Benutzer-IDs, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir die Account zusammenführen.

Schreiben Sie uns Ihr Anliegen direkt im ePortal. Sie erhalten die Antwort ebenfalls direkt im ePortal.

Sie können uns auch Veränderungen der jährlichen Akontolohnsumme mitteilen. Die Angaben werden in der Regel mit der nächsten Akontorechnung berücksichtigt.

Lassen Sie sich alle aktuell gemeldeten aktiven Arbeitsverhältnisse (je nach Unterstellungsart nur die aktiven FAK-Verhältnisse) anzeigen. Diese Tabelleneinträge können Sie auch als Datei (.csv) herunterladen.