ePortal

Sind Sie als Arbeitgeberin bzw. Arbeitgeber bei unserer Ausgleichskasse AKB angeschlossen? Dann können Sie jederzeit schnell und einfach mit uns Kontakt aufnehmen, Mutationen melden und Lohndaten übermitteln.

Jede Benutzerin und jeder Benutzer erhält eine persönliche ID. So ist eine klare Trennung der Daten und deren sichere Verarbeitung gewährleistet.

Mit unserem ePortal können Sie folgende administrative Aufgaben online erledigen:

In der Übersicht sehen Sie alle offenen Aufgaben, die Sie von uns zur Bearbeitung erhalten haben. Zusätzlich finden Sie dort auch alle von Ihnen erfassten, aber noch nicht abgeschlossenen Anmeldungen und Mutationen. Sie sehen alle demnächst ablaufenden Befristungen von Kinder. Alle von Ihnen veranlassten elektronischen Übermittlungen werden in einem Journal protokolliert.

Den Status Ihrer Mutationen und Anfragen können Sie dort jederzeit einsehen. So können Sie überprüfen, ob Ihre Anfrage "in Bearbeitung" oder "erledigt" ist.

Schreiben Sie uns Ihr Anliegen direkt im ePortal, und Sie erhalten die Antwort ebenfalls dort.

Melden Sie uns Ein- und Austritte Ihrer Mitarbeitenden sowie Änderungen der Personalien. Die Meldung von neuen Mitarbeitenden während des Jahres ist freiwillig.

Bestellen Sie Duplikate von Versicherungsausweisen ohne lästiges Ausfüllen von Formularen. Sie erhalten die Duplikate innerhalb weniger Tage per Post oder können diese direkt aus dem Portal herunterladen.

Sie können die angemeldeten Bezügerinnen und Bezüger von Familienzulagen abfragen. Ausbildungsbestätigungen können Sie direkt erfassen und übermitteln. Melden Sie neue Bezügerinnen, Bezüger und Kinder mit allen notwendigen Beilagen elektronisch an und nehmen Sie laufend die nötigen Mutationen vor. Die Anspruchsausweise und Verfallanzeigen erhalten Sie per Post. Die Anspruchsausweise sind zusätzlich auch im ePortal abrufbar. Erstellen Sie eine Familienzulagenliste, um alle bewilligten Zulagen auf einen Blick zu sehen.

Übermitteln Sie die jährlichen Lohnmeldungen mit wenigen Klicks direkt aus Ihrem Lohnprogramm (ELM) oder erfassen und übermitteln Sie diese im ePortal. Bitte melden Sie uns auch Korrekturen und Nachträge.

Teilen Sie uns Veränderungen der jährlichen Akontolohnsumme mit. Die Angaben werden in der Regel mit der nächsten Akontorechnung berücksichtigt.

Unter der Rubrik "Lohnmeldung" können Sie einen aktuellen Kontoauszug aller Buchungen herunterladen.

Sie können Zugriffsrechte für zusätzliche Benutzerinnen und Benutzer Ihres Unternehmens beantragen und diese Rechte bei Bedarf einschränken. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, Zugriffsrechte zu ändern oder zu sperren.

Sie können Ihre hinterlegten Adressen, Ihre Kontoverbindung sowie Ihre UVG- und BVG-Versicherung einsehen. Diese Daten können Sie im Portal jederzeit ändern und anpassen.

Erstellen Sie sich eine Anschlussbestätigung an die Ausgleichskasse oder eine Bestätigung der Bezahlung der Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Kundinnen und Kunden oder für eine Submission. Die Belege sind sofort im ePortal abrufbar.

Falls Sie als Treuhänderin oder Treuhänder für mehrere Kunden der AKB die Lohnabrechnung erstellen, können Sie mit demselben Account mehrere Mandate verwalten.