ePortal

Herzlich willkommen

Sie sind als Arbeitgeber unserer Ausgleichskasse, der AKB, angeschlossen? Dann sind Sie künftig in der Lage, zeitunabhängig, rasch und einfach mit uns in Kontakt zu treten, Mutationsmeldungen abzusetzen und Lohndaten zu übermitteln.

Jeder Benutzerin, jedem Benutzer wird eine eigene, persönliche Benutzer-ID zugewiesen. Damit wird sichergestellt, dass die Daten strikt getrennt und sicherheitstechnisch richtig behandelt werden. Mit der neuen Dienstleistung Ihrer Ausgleichskasse, der AKB, können Sie online folgende administrative Tätigkeiten abwickeln:

Melden Sie uns Ein- sowie Austritte Ihrer Mitarbeitenden und Änderungen der Personalien.

Bestellen Sie Duplikate von Versicherungsausweisen ohne mühsames Ausfüllen von Formularen. Sie erhalten die Duplikate in wenigen Tagen per Post.

Möglichkeit, Zugriffsrechte für zusätzliche Benutzerinnen und Benutzer des Unternehmens zu beantragen (mit der Möglichkeit, diese Rechte zu begrenzen).
Möglichkeit, Zugriffsrechte für zusätzlichen Benutzerinnen und Benutzer des Unternehmens zu ändern oder zu sperren.

Sämtliche von Ihnen veranlassten elektronischen Übermittlungen werden in einem Journal protokolliert. Sie können sich jederzeit über den Stand der Mutationen und Anfragen informieren. Mittels Status können Sie prüfen, ob ihre Anfrage "in Bearbeitung"  ist oder "erledigt" wurde.
Die zusätzlichen Benutzer/-innen sehen nur ihre eigenen Pendenzen. Für Admin-Benutzer/-innen sind alle Pendenzen ersichtlich.

Übermitteln Sie mit wenigen Klicks die jährlichen Lohnmeldungen direkt aus Ihrem Lohnprogramm (ELM) oder erfassen und übermitteln Sie diese auf dem ePortal. Melden Sie uns bitte auch Korrekturen und Nachträge.

Sie können die angemeldeten Bezügerinnen und Bezüger von Familienzulagen abfragen sowie alle demnächst ablaufenden Befristungen von Kinder ansehen. Ausbildungsbestätigungen können Sie direkt erfassen und übermitteln. Melden Sie neue Bezügerinnen, Bezüger und Kinder mit allen notwendigen Beilagen elektronisch an und nehmen Sie laufend die nötigen Mutationen vor. Die Anspruchsausweise und Verfallanzeigen erhalten Sie per Post.

Falls Sie als Treuhänderin/Treuhänder für mehrere Kunden der AKB die Lohnabrechnung erstellen, können Sie mit demselben Account mehrere Mandate bewirtschaften. Besitzen Sie bereits mehrere Benutzer-IDs, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir die Account zusammenführen.

Die neue Funktion kann verwendet werden, um diverse Mitteilungen und Adressänderungen der Firma zu melden oder die Zahlungsverbindung anzupassen.

Sie können uns auch Veränderungen der jährlichen Akontolohnsumme mitteilen. Die Angaben werden mit der nächsten Akontorechnung berücksichtigt.

Lassen Sie sich alle aktuell gemeldeten aktiven Arbeitsverhältnisse (je nach Unterstellungsart nur die aktiven FAK-Verhältnisse) anzeigen. Neu können sie diese Tabelleneinträge auch als File (.csv) downloaden.

Zusätzlich haben wir einige Verbesserungen vorgenommen, wie das Löschen von Einträgen bei der Erfassung von Lohndaten, eine klare und strukturierte Übersicht bei Fehlermeldungen, etc.